Asistente Administrativo - Lampa [Chile]


 

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¡Oportunidad Laboral en Empresa de Alimentos en Lampa! - Asistente Administrativo/a

Empresa líder en el sector alimentario y con sede en Lampa, estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a y Recepcionista altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, con habilidades administrativas y de atención al cliente, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Funciones principales

1. Realizar el ciclo completo de facturación de ventas y recepcionar facturas de compras, ingresando la información en el sistema ERP.

2. Atender y gestionar los reclamos que ingresan a la empresa, asegurando un seguimiento y entrega de respuestas al cliente.

3. Recepcionar órdenes de compras y distribuir documentos al cliente y SII.

4. Verificar despacho de productos y realizar cobro de facturas.

5. Ingresar facturas de compras de materia prima, insumos y servicios en el sistema ERP.

6. Registrar reclamos entregando respuesta y seguimiento al cliente.

7. Emitir boletas electrónicas de presentación de servicios a terceros ante el SII.

8. Mantener actualizada la base de datos de candidatos y colaborar en la gestión de los expedientes.

9. Asegurar el correcto ingreso y reporte de asistencias, ausencias y vacaciones del personal.

10. Gestionar licencias médicas de trabajadores y permisos.

11. Archivar y recopilar documentos y expedientes de manera organizada.

12. Coordinar y planificar capacitaciones internas y actividades de bienestar.

13. Registrar y controlar las asistencias del personal, reportando directamente a la jefatura.

14. Colaborar en otras tareas administrativas y proyectos especiales del área, según sea necesario.

Requisitos del cargo:

· Profesión de Administración de empresas o carrera afín

· Experiencia previa en funciones administrativas, atención al cliente o recepción.

· Conocimientos en facturación y manejo de sistemas ERP

· Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.

· Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y bajo supervisión.

· Organizado/a y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente.

· Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Ofrecemos:

· Renta de $700,000 mil pesos.

· Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

· Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Postula con Nosotros

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $700.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Cuál es su experiencia en Facturación?
  • ¿Cuál es su experiencia en Recursos Humanos?
  • ¿Cuál es su comuna de residencia?, ¿Está disponible para trabaja en la comuna de Lampa?
  • ¿Cuál es su experiencia con los sistemas de ERP? Mencionar aquellos con los que ha trabajado

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